许多人喜欢在邮件中义正词严地讲实话。但是，实际上，发邮件的目的就是为了“在对方读了邮件后，能够按照你所期望的方式采取行动”，这一点是最重要的。因此，我认为发送者在写邮件时应该充分考虑对方所处的情况和感情，慎重措辞，以实现理想的效果。
从这个角度来看，最好能够避免在后半夜等自身情绪容易出现急剧变化的时间段，带着负面情绪去写邮件。平时习惯在这个时间段工作的人，写完邮件后暂时不要发送，应该先去好好睡上一觉，等到早晨情绪稳定后，再重新看一遍邮件，并对部分内容进行修改，然后再发送给对方。
在现实生活中，我经常会听到周围的人抱怨“自己受到了邮件的伤害”。可以说，对收件人而言，本应作为记录凭证的邮件，却成了受到伤害的证据，将烙印深深地刻在了记忆中。然而，发件人根本没有意识到问题的严重性，反而觉得一切都很正常，这才是真正的问题所在。
在当今时代，由于邮件、微信、SNS社交账号等便捷的交流平台越来越多，人与人之间沟通交流的渠道也变得越来越广，无论是谁都可以轻松地发送自己想传递的信息内容。从另一个侧面来看，这也是一个容易产生误解的时代。可以说，有时只是因为一个词语的使用不当，就可能深深地伤害对方。