检查型矩阵
检查型矩阵同样是以常见的表格为表现形式,但是用符号代替文字信息,适用于做标记的图解。填好第一行和第一列的项目之后,就可以在交叉的表格中填入符号。比如,用Y/N或者√/×代表对错,也可以用●代表已有的或已做的,用〇代表未有的或者未做的。符号的种类没有限制,你可以根据自己的喜好来选择。
检查型矩阵非常实用,可以根据需要变化出多种方便又实用的图解模式。比如,下图是某月的日历,你准备对这个月的工作情况做一个检查,没有完成任务的那些天用〇表示,按时完成任务的那些天不加任何符号,超额完成任务的那些天用●表示。你还可以由表格快速掌握自己的工作信息:4天超额完成任务,3天没有完成任务,其中2天是周一,这是不是说明你不能很快地从周末的休息状态中过渡到工作状态呢?
第四节 过程图解与流程图解
很多工作都是一个复杂的过程,需要经过很多步骤才能完成。如何才能从整体上把握这些复杂的工作过程呢?如何才能对工作过程中的细节问题进行分析呢?这一节我们就来介绍用来表现工作过程与流程的图解。这两种图解可以帮我们把握工作过程的整体概要和细节分析。
过程图解