2.用语要适度，叙事要精练。感谢信的内容要以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，点到为止。感谢信的用语要求要精练、简洁，遣词造句要适度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
【例文】
感谢军分区部队官兵帮助救灾感谢信
军分区党委：
2004年4月3日，由于天气骤然变暖，山上积雪融化较快，形成洪灾，洪水顺着乡境内的四条自然沟而下，袭击了部分村庄的房屋、桥梁和农田，对人民群众的财产造成了较大的损失。正当受灾群众恢复生产、开展抗灾自救，从受灾的隐痛中走出来之时，5月31日，由于我乡前山一带骤降暴雨，形成瞬时特大洪峰，洪水再次袭击了我乡，此次洪水来势迅猛，仅哈拉苏自然沟的最大流量就达到150立方米/秒，为几十年不遇的特大洪灾，湍急的洪峰瞬间冲毁了河床，滚过桥梁，袭击了克等11个农牧村，其中克村里进水，通往克等多个村的道路被冲毁，部分渡槽被冲坏，洪水漫过大片大片刚刚泛青的农田，一座座群众的住房、棚圈、库房倒塌，更令人痛心的是一人被雷击致死、四名孩子不幸落水身亡。