(1)不涉“内政”——避免介入矛盾
由于受身份和地位限制,多数秘书不可能对上级领导之间的矛盾了解得很清楚,或者根本不知道事情的来龙去脉及症结所在,所以秘书不要轻易介入领导之间的矛盾。
如果有人在公开场合议论领导之间的矛盾,或者遇到领导在你面前谈到对其他领导的不满,应当在语言上保持“沉默”,尽可能不在同事或领导之间充当裁判,评论是非曲直。
遇到不便表态又不能走开的场合时,要冷静观察,不动声色,多思求变。可以说说圆场话,但不发表对领导褒贬的言词和看法。离开这个场合后,一定要守口如瓶,对领导之间的矛盾严格保密。
在态度上应保持“中立”。领导之间,无论什么原因引起的误解、分歧和矛盾,一般多各自放在心里,不外露。秘书切忌自作聪明,胡乱猜测。如果确实需要秘书出面,秘书应迅速查明有关背景资料,考虑基本意见,以应领导询问。领导不问就不“吭气”,领导问什么,就答什么,简明扼要,不要带上意见和看法,更不要带上感情色彩。